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INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ ART.13 196/2003 e GDPR 679/2016

Il Titolare del trattamento dei dati presenti nel sito istituzionale del Circuito all’URL www.corrineiborghi.it, è il Comitato Organizzatore CORRI NEI BORGHI, più specificatamente nella persona referente e responsabile di ogni competizione facente parte del Circuito che diviene anche il Responsabile rappresentante, e raccoglierà e tratterà i dati anagrafici, oltre ad eventuali immagini meglio specificate nella “finalità d’uso dei dati biometrici”, per gli scopi di seguito descritti. Le informazioni ed immagini personali riportate, sono tratte da classifiche ed elenchi dei partecipanti le varie manifestazioni che compongono il Circuito; le stesse si avvalgono di collaborazioni esterne per l’iscrizione e la redazione delle classifiche, generali o di categoria, nonché per i dati biometrici e video che verranno realizzati in ogni competizione appartenente al Circuito CORRI NEI BORGHI.

I dati anagrafici raccolti in ogni singola manifestazione:

vengono trattati per la gestione organizzativa, amministrativa, legale e fiscale del rapporto contrattuale che nasce dall’accoglimento da parte del Comitato Organizzatore della iscrizione dell’atleta.
vengono trattati al fine di comunicare ogni informazione funzionale a garantire la partecipazione agli eventi sportivi o ad altre attività che si svolgono nell’ambito delle manifestazioni stesse;
sono trattati in modalità elettronica, informatica e cartacea dal personale interno, collaboratori autorizzati e responsabili esterni al trattamento dei dati debitamente incaricati dal Comitato Organizzatore;
vengono conservati su supporto informatico o cartaceo e protetti dall’accesso illecito o non autorizzato, dal furto, dalla perdita e dalla distruzione con adeguate misure di sicurezza;
Possono essere condivisi con federazioni sportive allo scopo di verificare la qualifica sportiva richiesta per le competizioni per le quali si iscrive e per il successivo aggiornamento del risultato conseguito con le partecipazioni e per finalità assicurative.

Finalità d’uso dei dati biometrici:

durante le manifestazioni sportive verranno acquisite da incaricati preposti dal Comitato Organizzatore fotografie, video e audio registrazioni, e qualsiasi altro supporto lo si ritenesse necessario. Tali acquisizioni verranno utilizzate per scopi promozionali e divulgativi delle varie tappe e verranno pubblicate sul sito del Circuito CORRI NEI BORGHI, sul materiale promozionale degli eventi (sia in corso che futuri), sui social media, sulla stampa specialistica, su siti internet, tv e radio.

Le acquisizioni verranno conservate in archivi informatici dal Comitato Organizzatore e/o da terzi esterni, i quali ne diverranno a loro volta Titolari Responsabili, senza una precisa limitazione di tempo dalla loro acquisizione, e comunque per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate e/o per il tempo necessario per obblighi di legge. La verifica sull’obsolescenza delle acquisizioni conservate in relazione alle finalità per cui sono state raccolte viene effettuata periodicamente.

In qualità di interessato, come previsto dall’art. 13 del GDPR (UE) 2016/679 ogni atleta potrà esercitare in qualsiasi momento i suoi diritti nei confronti del Titolare Responsabile del trattamento, ai sensi degli artt. da 15 a 22 e dell’art. 34 del GDPR scrivendo all’indirizzo presente sul sito www.corrineiborghi.it o direttamente alla segreteria di ogni manifestazione inserita nel Circuito CORRI NEI BORGHI.

Si aggiunge inoltre che, il Comitato Organizzatore in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in particolare i Referenti di ogni manifestazione, in qualità di Responsabili del trattamento degli stessi e tutti coloro che, esercitando per nome e conto del Comitato Organizzatore divengono a loro volta Titolari Responsabili, prendono le distanze da soggetti che operano per loro conto e nome o per terzi, diffondendo in modo inappropriato QUALSIASI dato, sia esso anagrafico o biometrico, senza alcuna autorizzazione, anche per mezzo fraudolento, o che sia atto a ledere la dignità di qualunque partecipante e la buona fede del Comitato Organizzatore.